Excel, являясь мощным редактором электронных таблиц, предлагает пользователям гибкую возможность работать с документами, созданными в старых версиях программы, в ее самых современных редакциях, и наоборот. Работа с документами в режиме совместимости в Excel позволяет пользователям получать доступ к файлам и изменять их, не сталкиваясь с проблемами совместимости.
Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимо отключить режим совместимости. В этой статье мы рассмотрим причины использования режима совместимости и узнаем, как отключить его при необходимости.
Зачем нужен режим совместимости?
С момента выпуска первой версии Excel в 1985 году компания Microsoft представила более 10 версий этого популярного редактора электронных таблиц. С выходом Excel 2007 формат XLSX заменил традиционный формат XLS, что сопровождалось значительными изменениями в интерфейсе и функциональности программы.
В последних версиях Excel открытие файлов, созданных в предыдущих версиях, обычно не вызывает проблем. Однако обратное не всегда верно. Например, если документ, созданный в Excel 2019, открыть в версии программы 2003 года, могут возникнуть проблемы с совместимостью. В предыдущих версиях могут отсутствовать определенные функции и команды, которые использовались при создании документа, что приведет к проблемам или ограниченной функциональности.
Необходимость отключения режима
Другой сценарий — когда файл создается в более старой версии, а затем редактируется и сохраняется в более новой версии. Если предполагается открыть файл в первоначальной версии, он может не открыться вообще или иметь ограниченную функциональность. Для предотвращения подобных ситуаций в Excel предусмотрен режим совместимости, который позволяет пользователям работать с документами, созданными в предыдущих версиях, не беспокоясь о возможных проблемах при открытии и редактировании.
Однако пользователь ограничен в возможности внесения изменений в пределах возможностей, предлагаемых версией, в которой документ был изначально создан. Это означает, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически включается при открытии файлов, созданных в предыдущих версиях.
Например, если файл, созданный в Excel 2003, открыть в Excel 2019, его можно будет редактировать только с использованием функций, доступных в версии 2003.
Активация режима совместимости
Включение режима совместимости в Excel не требует каких-либо явных действий пользователя. Программа автоматически распознает версию, в которой был создан документ, и при необходимости активирует режим совместимости. Пользователь может определить активацию режима совместимости, посмотрев на заголовок окна программы, где будет отображаться надпись «Режим совместимости».
Деактивация режима совместимости
Бывают обстоятельства, когда необходимо отключить режим совместимости. Например, при работе с файлом, созданным в предыдущей версии программы, в более новой версии, когда необходимо использовать все современные возможности без необходимости возврата к старым версиям. В таких случаях для отключения режима совместимости можно выполнить следующие действия:
- Откройте меню «Файл», нажав на соответствующее название в верхнем ряду вкладок.
- Находясь в разделе «Информация» в правой части окна, нажмите кнопку «Преобразовать».
- Преобразуйте рабочую книгу в текущий формат Excel.
- Появится запрос на сохранение документа в текущей версии программы, включая все доступные инструменты и поддерживаемые функции. Старая версия файла будет заменена. Подтвердите действие, нажав кнопку OK.
- Появится предупреждение о том, что книга будет преобразована в текущий формат Excel. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.
- В информационном окне появится подтверждение успешного преобразования. Закройте и снова откройте документ, чтобы получить доступ ко всем функциям программы.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
- Документ откроется снова, и вы заметите, что надпись «Режим совместимости» исчезла из заголовка окна программы. Это означает, что программа работает без каких-либо функциональных ограничений.
Работа с документами в режиме совместимости в Excel предоставляет пользователю гибкость взаимодействия с файлами, созданными в предыдущих версиях программы. Этот режим обеспечивает безопасное открытие, редактирование и сохранение файлов в разных версиях Excel. Однако, если вам больше не требуется поддерживать обратную совместимость с более старыми версиями программы, отключение режима совместимости дает возможность использовать все современные функции и возможности.
Теперь вы готовы работать с документами в Excel, вне зависимости от того, в какой версии они были созданы. Благодаря режиму совместимости и возможности отключения его, у вас появляется свобода выбора и полный контроль над работой с файлами. Пользуйтесь этой функциональностью мудро и эффективно используйте возможности Excel для достижения ваших целей и задач.
